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岳塘新聞網(wǎng)6月29日訊（通訊員：肖姿 陳海燕）6月28日，筆者從岳塘經(jīng)開區(qū)辦公室了解到，岳塘經(jīng)開區(qū)完成了2018年形成的應(yīng)歸檔文件材料的歸檔整理工作，共整理檔案14盒，其中文書永久檔案293件9盒，30年檔案88件2盒，10年檔案109件3盒。

為確保歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，岳塘經(jīng)開區(qū)堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，落實(shí)責(zé)任制，明確責(zé)任人，認(rèn)真抓好對各類原始資料的收集、整理和歸檔工作，扎實(shí)做好檔案管理工作。

檔案管理員把所有需要?dú)w檔文書、會(huì)議紀(jì)要、圖像、實(shí)物等檔案收集，并要求各部門按業(yè)務(wù)分類把檔案進(jìn)行移交，嚴(yán)格按照檔案管理制度文件要求進(jìn)行歸檔，對照期限表明確劃分每個(gè)文件的保管期限，確保檔案分類準(zhǔn)確，入庫檔案符合規(guī)定，整齊美觀。同時(shí)，做好對檔案室的日常維護(hù)，檔案管理人員定期對檔案室進(jìn)行通風(fēng)和清潔，保證檔案室干燥、整潔，不出現(xiàn)霉變、塵污、破損及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。

作者：肖姿 陳海燕

責(zé)編：admin

來源：岳塘新聞網(wǎng)